Assistant de direction H/F

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un Assistant de direction H/F

📍Lieu : Paris 12
📝Contrat : Intérim 1 mois renouvelable
💰Rémunération : 35-45K€ selon profil

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage et optimisation de l’activité de la Direction
– Assurer la gestion complexe et proactive des agendas du Directeur et de ses adjoints en veillant à la cohérence globale des rendez-vous.
– Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique en assurant un filtrage rigoureux des sollicitations internes et externes.
– Gérer l’intégralité du flux d’informations (courriers, emails) : tri, priorisation, transmission et rédaction de réponses autonomes.

Support administratif et logistique de haut niveau
– Organiser la logistique des réunions et des événements, de la réservation des espaces à la préparation des dossiers.
– Concevoir et mettre en forme des supports de présentation, rapports, comptes rendus et notes de synthèse.
– Planifier les déplacements nationaux et internationaux : organisation des missions, élaboration des documents préparatoires, saisie des ordres de mission et gestion des notes de frais selon les procédures internes.

Coordination et suivi opérationnel
– Assister la direction dans le suivi des dossiers spécifiques et une veille active sur l’environnement de la structure.
– Apporter un support administratif à l’organisation de la direction (suivi des congés, relations prestataires et fournisseurs).

Vous êtes un(e) professionnel(le) doté(e) d’une excellente capacité de rédaction et d’un esprit de synthèse affûté pour la prise de notes. Rigoureux(se) et organisé(e) vous maîtrisez parfaitement la gestion du temps et des priorités, tant pour vous-même que pour la direction. Votre proactivité et votre flexibilité vous permettent de vous adapter sereinement à des environnements exigeants tout en favorisant le travail d’équipe. Bilingue en anglais, vous justifiez d’une aisance relationnelle certaine ainsi que d’une maîtrise complète des outils bureautiques, la pratique de l’espagnol ou du portugais constituant un atout supplémentaire. Enfin, votre discrétion absolue et votre respect de la confidentialité font de vous un collaborateur ou une collaboratrice de confiance pour le traitement de dossiers sensibles.