Assistant services généraux H/F

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un Assistant services généraux (H/F)

📍Lieu : Paris 2
📝Contrat : intérim 4 mois
💰Rémunération : 28-35K€ selon profil

Pilotage et Gestion de la Relation Fournisseurs :

Suivi et optimisation contractuelle : Tenir à jour le suivi rigoureux des contrats fournisseurs et piloter les échéances.
Stratégie d’achat : Gérer activement les renouvellements de contrats en anticipant les délais et en réalisant des études de marché comparatives pour optimiser nos coûts.
Contrôle qualité : Assurer le contrôle de cohérence de la facturation par rapport aux engagements contractuels.

Pour mener à bien vos missions et garantir la continuité de l’activité, vous interviendrez en appui sur la gestion comptable quotidienne :

Gestion des factures : Valider les factures fournisseurs via notre outil dédié (Yooz) et assurer le back-up de la saisie comptable en cas de besoin.
Saisie comptable : Prendre en charge la saisie des factures de frais bancaires sur notre ERP (Sage 1000)

Titulaire du Baccalauréat, vous justifiez d’une expérience réussie dans l’assistanat des services généraux. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre excellent relationnel, vous excellez dans le suivi des prestataires, la gestion des contrats et le contrôle de facturation. Autonome et doté(e) d’un bon esprit d’anticipation, vous maîtrisez les outils informatiques, ce qui vous permettra de prendre en main sereinement nos outils et d’assurer le support comptable secondaire lié au poste.